为加强印章和介绍信的管理和正确使用，保证机关工作的正常秩序，特制定本制度。
　　一、各种印章必须由专人管理和使用。局印章、局党组印章、局办公室印章由机要员负责管理和使用，局机关各处室、各直属单位印章及有关专用业务印章由各处室、各直属单位指定专人负责管理和使用，不得外借使用。
　　二、凡需用局党组印章的文件、报告、干部任免、通知等，需经局党组书记、副书记或经授权的局党组成员签用。
　　三、凡需用局印章，需经局长、副局长签名同意后，方可用印。
　　四、凡需用局办公室印章需经局办公室主任或副主任签名同意后，方可用印。（不含信访转办、函复、看病联单用章）
　　五、因购物、小孩入学入托、领取邮件汇款等需使用局办公室印章，需经办公室主任批准同意。
　　六、局机要室和各处室、各单位应严格印章使用登记制度，除正式行文存档的文件、通知外，用印必须进行登记。
　　六、凡不符合本规定而要求使用印章的，机要员和各处室、各单位印章管理人员可拒绝用印。
　　七、局内处（室）工作人员对外联系日常业务工作，可以直接到机要员处开介绍信，已使用过的介绍信要妥善处理，不得遗失；特殊情况需要开介绍信，应经局领导或办公室主任批准，并在印章登记薄上登记；各区委老干部局、市属老干部部门转介需凭所在单位的介绍信，经局领导批准，方可转介，其介绍信应附在我局转出的介绍信的存根上，并进行转介登记。
　　八、因工作需要携带空白介绍信，需经局长同意，登记后方可携带，用后如实地补填用途，未用的介绍信及时退还办公室。