为规范局办公会会议程序，进一步提高局办公会议事决策的科学化、民主化、规范化， 特制定本规则。
　　一、办公会组成人员及会务工作
　　1、办公会由局领导和各处室、活动中心处级以上干部组成，列席人员名单由办公室根据会议议题提出，报请会议主持人确定；
　　2、办公会每月召开一次，时间一般安排在月底，如遇特殊情况，可随时召开；
　　3、会议由局长或主持工作的副局长主持，应有半数以上办公会成员参加；
　　4、办公室负责落实参会人员的通知、材料准备、会议记录等会务工作。
　　二、办公会主要议题
　　1、传达学习中央、省、市重要文件、指示及会议精神，研究贯彻落实的意见；
　　2、听取机关各处室、活动中心的重要工作汇报，讨论决定提出的重要事项；
　　3、专题研究重要会议、重大活动的组织落实工作；
　　4、研究老干部工作的总体安排、年度和阶段性工作计划，部署老干部工作的重要事宜，总结年度工作；
    5、其它需要在办公会上讨论的重要事项。
　　三、办公会议事原则
　　1、局办公会的具体议题由办公室汇集、审核后报会议主持人确定，或经局党组会研究确定。提交办公会讨论的议题，有关处室、活动中心会前应事先作好准备，提出明确的意见、建议，并在会前2天告知办公室；
　　2、办公室对月度工作安排应在会前汇总列表，及时向会议主持人汇报；
　　3、会议议题由办公室提前告知与会人员，与会人员要认真作好准备，汇报简明扼要；
　　4、办公会实行民主集中制原则，充分发扬民主，畅所欲言，各抒己见；
　　5、办公会决定的事项，各处室和活动中心应坚决按照决议精神和分工，积极认真抓落实，不得以保留意见为由而自行其事，要团结协作做好工作。
　　四、会议纪律和会后工作
　　1、与会人员应按时到会，会中不看与会议无关的文件、材料，不办与会议无关的事情，与会者不得中途退席，特殊情况需中途退席的应征得主持者同意；
　　2、严格遵守保密纪律，对会议涉及的不应向外公开的事宜，不得向外泄漏。对违反保密纪律的要进行批评教育，造成不良后果的，要追究责任。
　　3、会后办公室应及时向因故缺席的局领导汇报会议内容，及时拟定《会议纪要》，送会议主持人签发；
　　4、对会议议定的事项，各处室、活动中心要认真贯彻执行，需要抓紧办理的事项，应在规定时限内完成。办公室对会议议定的事项要及时督办，并将办理情况向局领导汇报；
　　5、会议决定的事项，凡需要向局内干部传达的，各处室、活动中心应及时传达；需要召开机关干部大会集中传达的，由办公室或机关党委负责安排。